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Politique de confidentialité

1. Identité du responsable de traitement

La présente politique de confidentialité s'applique à l'application mobile KIWITT.

L'application KIWITT est éditée par LEPIALINK, micro-entreprise immatriculée sous le numéro SIREN 982 445 793, dont le siège social est situé à Nantes, France. L'application est notamment distribuée par l'intermédiaire des plateformes Apple App Store et Google Play Store.

Dans le cadre de l'exploitation de l'application KIWITT, LEPIALINK agit en qualité de responsable de traitement au sens de l'article 4(7) du Règlement (UE) 2016/679 (ci-après « RGPD ») pour l'ensemble des traitements décrits dans la présente politique.

Pour toute question relative à l'application ou à la présente politique, l'utilisateur peut contacter l'éditeur à l'adresse suivante : contact@kiwitt.fr.

Pour toute question relative à la protection des données personnelles ou à l'exercice des droits prévus par la réglementation applicable, l'utilisateur peut contacter : dpo@kiwitt.fr.

2. Objet et champ d'application

La présente politique de confidentialité a pour objet d'informer les utilisateurs de l'application mobile KIWITT (ci-après l'« Application ») sur les conditions dans lesquelles leurs données à caractère personnel sont collectées, utilisées, conservées et protégées dans le cadre de l'utilisation de l'Application.

Elle s'applique à l'ensemble des fonctionnalités proposées dans l'Application, et notamment :

  • la création de compte et l'authentification ;
  • la participation aux quiz, devinettes et parties multijoueur ;
  • la création, génération, publication et partage de contenus ;
  • les échanges conversationnels avec les fonctionnalités d'assistance ou de génération intégrées à l'Application ;
  • l'utilisation facultative du microphone pour saisir certaines demandes à la voix ;
  • l'utilisation facultative de la caméra pour le scan de QR ;
  • la gestion des abonnements et achats intégrés ;
  • l'affichage de publicités récompensées ;
  • l'envoi de notifications push.

L'Application peut, selon les fonctionnalités proposées, offrir un mode invité ou un accès limité sans inscription. Dans ce cadre, certaines fonctionnalités peuvent rester accessibles sans création de compte, sous réserve des limitations techniques et fonctionnelles prévues dans l'Application. Lorsque l'utilisateur choisit ce mode, seules les données strictement nécessaires au fonctionnement technique du service sont susceptibles d'être traitées.

3. Données collectées et finalités

3.1 Données fournies directement par l'utilisateur

DonnéeFinalitéBase légaleCaractère
Adresse e-mailCréation de compte, authentification, récupération de mot de passeExécution du contrat (art. 6.1.b RGPD)Obligatoire pour la création d'un compte
Nom d'utilisateur (pseudonyme)Identification dans l'Application, classements, interactions socialesExécution du contratObligatoire pour la création d'un compte
Mot de passeAuthentification sécuriséeExécution du contratObligatoire pour la création d'un compte
Contenus saisis par l'utilisateur dans les espaces de création ou de conversation (messages, instructions, réponses, prompts)Fonctionnement des fonctionnalités de jeu, de création, de génération et d'assistance conversationnelleExécution du contratFacultatif selon l'usage
Données vocales fournies volontairement par l'utilisateur via le microphone, dans les fonctionnalités qui le permettentPermettre la saisie vocale à la place du texte, notamment lors du cadrage d'un quiz avant sa génération ou lors des échanges en cours de partie dans le mode KOISUIJConsentement / action volontaire de l'utilisateur au moment de l'utilisation de la fonctionnalitéFacultatif

3.2 Données générées par l'utilisation de l'Application

DonnéeFinalitéBase légale
Historique de jeu (réponses, scores, temps de réponse)Fonctionnement du jeu, classements, statistiques personnellesExécution du contrat
Quiz créés (titre, description, catégorie, questions, image, paramètres de génération)Fonctionnalité de création, génération, sauvegarde et publication de quizExécution du contrat
Historique des échanges liés à la création ou au déroulement de certaines fonctionnalités conversationnellesPermettre le bon fonctionnement de l'expérience, améliorer la cohérence des échanges et générer le contenu demandé par l'utilisateurExécution du contrat
Favoris et notesPersonnalisation de l'expérience utilisateurExécution du contrat
Solde de monnaie virtuelle (WittCoins) et transactionsGestion de l'économie in-appExécution du contrat
Succès et récompenses débloquésSystème de progression et de récompensesExécution du contrat
Historique de notifications in-appSuivi des événements de jeuExécution du contrat
Données d'abonnement (produit, dates, statut)Gestion des abonnements premiumExécution du contrat
Sessions de jeu multijoueur (participation, horodatages, identifiant de partie)Fonctionnement du mode multijoueur en temps réelExécution du contrat
Données liées au scan de QR code de partiePermettre l'identification et la jonction à une partie multijoueur via QR codeExécution du contrat

3.3 Données collectées avec consentement préalable ou autorisation de l'appareil

DonnéeFinalitéModalité de consentement
Jeton de notification push et plateforme (iOS/Android)Envoi de notifications relatives aux événements de jeu, récompenses et actualitésConsentement explicite via la permission système, complété le cas échéant par le paramétrage in-app
Données publicitaires (identifiant de transaction, visualisation de publicité récompensée)Vérification des récompenses publicitaires, limitation quotidienne, prévention de certains abusConsentement via la plateforme de gestion du consentement (CMP), lorsque requis
Accès au microphone et données vocales associéesPermettre à l'utilisateur de parler à la place d'écrire dans les fonctionnalités concernéesAutorisation explicite du microphone par le système d'exploitation et action volontaire de l'utilisateur
Accès à la caméra pour le scan de QR codePermettre le scan d'un QR code afin de rejoindre une partie multijoueurAutorisation explicite de la caméra par le système d'exploitation, demandée au moment de l'usage

3.4 Données techniques collectées automatiquement

DonnéeFinalitéBase légale
Type de plateforme (iOS ou Android)Adaptation technique de l'ApplicationIntérêt légitime (art. 6.1.f RGPD)
Jeton de session d'authentificationMaintien de la connexionExécution du contrat
Données techniques minimales de fonctionnement (horodatages, événements techniques, journaux de service)Sécurité, bon fonctionnement, prévention des anomalies et maintenanceIntérêt légitime
Informations relatives aux permissions accordées ou refusées (notifications, caméra, microphone)Gestion technique des fonctionnalités concernées et respect des choix de l'utilisateurIntérêt légitime

3.5 Données non collectées ou non utilisées à d'autres fins

Sauf mention contraire dans la présente politique, l'Application ne collecte pas ou n'utilise pas, à ce jour, les catégories de données suivantes pour ses fonctionnalités courantes :

  • données de géolocalisation GPS ;
  • contacts, calendrier ou fichiers personnels de l'appareil ;
  • données biométriques ;
  • données de santé.

L'Application peut solliciter l'accès :

  • au microphone, uniquement lorsque l'utilisateur choisit d'utiliser la saisie vocale dans les fonctionnalités concernées ;
  • à la caméra, uniquement pour permettre le scan de QR codes de parties multijoueur.

L'Application n'a pas pour finalité d'accéder à la photothèque de l'utilisateur ni de capter en continu du son ou de l'image en arrière-plan.

4. Données stockées localement sur l'appareil

Certaines données techniques ou de préférence peuvent être stockées localement sur l'appareil de l'utilisateur, notamment via les mécanismes de stockage local de l'Application, afin d'assurer son bon fonctionnement, la continuité de session et la personnalisation de l'expérience.

DonnéeFinalité
Préférence de thème (clair / sombre / automatique)Personnalisation de l'interface
Indicateur du mode invitéMémorisation du choix de navigation sans compte
Indicateur de tutoriel complétéÉviter la ré-affichage du tutoriel d'accueil
Jeton de session / éléments techniques de persistance d'authentificationMaintien de la session entre les ouvertures de l'Application
Préférences techniques liées à certaines permissions ou usages locauxMeilleure continuité d'expérience

Ces données locales sont utilisées pour le fonctionnement de l'Application. Elles peuvent être supprimées lors de la désinstallation de l'Application ou lors d'une suppression des données locales par l'utilisateur ou par le système.

5. Sous-traitants et destinataires des données

Conformément à l'article 28 du RGPD, nous pouvons faire appel à des sous-traitants et prestataires techniques pour assurer le fonctionnement de l'Application, l'hébergement des données, certaines fonctionnalités d'authentification, les achats intégrés, la publicité récompensée, les notifications et certaines fonctionnalités de génération ou d'assistance conversationnelle. Des accords de traitement de données sont mis en place lorsque cela est requis.

5.1 Hébergement et infrastructure

Sous-traitantDonnées traitéesFinalitéLocalisation
Supabase, Inc.Données de compte, de profil, de jeu, de session, de contenu et autres données applicatives nécessaires au serviceBackend, base de données, authentification, stockage de fichiers, fonctions serverlessRégion du projet configurée par l'éditeur

5.2 Authentification tierce

Sous-traitantDonnées traitéesFinalité
Google LLC (OAuth)Adresse e-mail, identifiant Google et données strictement nécessaires à l'authentificationAuthentification alternative via compte Google

5.3 Achats intégrés et abonnements

Sous-traitantDonnées traitéesFinalité
RevenueCat, Inc.Identifiant utilisateur, identifiant produit, dates d'achat/renouvellement/expiration, statut d'abonnementGestion des achats intégrés, validation des reçus, prévention de la fraude

5.4 Publicité

Sous-traitantDonnées traitéesFinalité
Google LLC (AdMob)Données nécessaires à l'affichage de publicités récompensées et à la vérification de certaines récompensesAffichage de publicités récompensées, vérification côté serveur des récompenses, prévention de certains abus

La collecte de données liée aux fonctionnalités publicitaires est soumise, lorsque la réglementation l'exige, à votre consentement préalable recueilli via la plateforme de gestion du consentement mise en œuvre dans l'Application.

5.5 Automatisation, orchestration et génération de contenu

Sous-traitantDonnées traitéesFinalité
n8n (instance hébergée)Historique de conversation, contenus saisis par l'utilisateur, paramètres de génération, identifiants techniques utiles au traitementOrchestration technique de certains flux, génération assistée de quiz, traitement de certaines interactions conversationnelles liées aux fonctionnalités de l'Application

5.6 Notifications

Sous-traitantDonnées traitéesFinalité
Expo (EAS)Jeton push, plateforme et données techniques nécessaires à l'acheminementAcheminement des notifications push

6. Transferts de données hors Union européenne

Certains de nos sous-traitants (RevenueCat, Google, Expo) sont établis aux États-Unis. Ces transferts sont encadrés par :

  • le Data Privacy Framework (DPF) UE-États-Unis, pour les sous-traitants certifiés ;
  • des clauses contractuelles types (CCT) adoptées par la Commission européenne (décision d'exécution 2021/914), intégrées aux accords de traitement de données.

Les données hébergées par Supabase sont stockées à Paris (UE) et ne font l'objet d'aucun transfert hors de l'Espace économique européen.

7. Durées de conservation

Catégorie de donnéesDurée de conservationJustification
Données de compte (e-mail, mot de passe, pseudonyme)Jusqu'à la suppression du compte par l'utilisateurExécution du contrat
Données de profilJusqu'à la suppression du compteExécution du contrat
Historique de jeu (scores, réponses, classements)Conservées sous forme anonymisée après suppression du compteIntérêt légitime (intégrité des classements)
Quiz créés (contenu public)Durée de publication du quiz ; quiz privés supprimés à la clôture du compteExécution du contrat
Données d'abonnementDurée de la relation contractuelle + durée légale de conservation des factures (10 ans)Obligation légale (art. L123-22 du Code de commerce)
Jetons de notification pushJusqu'à la désinscription ou suppression du compteConsentement
Transactions publicitaires1 an à compter de la transactionIntérêt légitime (prévention de la fraude, déduplication)
Données locales (AsyncStorage)Jusqu'à la désinstallation de l'Application
Journaux de connexion1 anObligation légale (art. 6 II de la LCEN)

8. Sécurité des données

Nous mettons en œuvre les mesures techniques et organisationnelles suivantes, conformément à l'article 32 du RGPD :

Mesures techniques

  • Chiffrement des communications par protocole TLS (HTTPS)
  • Hachage cryptographique des mots de passe (jamais stockés en clair)
  • Authentification par flux PKCE (Proof Key for Code Exchange) pour les liens profonds OAuth
  • Vérification cryptographique des récompenses publicitaires par signature ECDSA (courbe P-256)
  • Gestion des sessions par jetons JWT avec expiration
  • Politiques de sécurité au niveau des lignes (Row-Level Security) : chaque utilisateur ne peut accéder qu'à ses propres données

Mesures organisationnelles

  • Clés sensibles (clé de service Supabase, secrets de webhook) stockées exclusivement côté serveur, jamais embarquées dans l'Application
  • Principe du moindre privilège pour l'accès aux données
  • Séparation des environnements (développement, pré-production, production)

9. Suppression du compte et droit à l'effacement

Conformément à l'article 17 du RGPD, vous pouvez demander la suppression de votre compte directement depuis l'Application (Menu > Compte utilisateur > Supprimer le compte). La suppression est traitée immédiatement et entraîne :

  1. Suppression définitive de vos quiz privés et de leurs images associées
  2. Anonymisation de votre profil (nom d'utilisateur remplacé par « utilisateur supprimé »)
  3. Suppression de votre compte d'authentification et de vos jetons de session
  4. Conservation anonymisée de vos données de participation historiques (scores, réponses), qui ne peuvent plus être rattachées à votre identité — nécessaire à l'intégrité des classements et statistiques agrégées

Les données soumises à des obligations légales de conservation (données de facturation, journaux de connexion) sont conservées conformément aux durées légales applicables, puis supprimées.

Vous pouvez également exercer ce droit par e-mail à l'adresse : dpo@kiwitt.fr

10. Vos droits

Conformément aux articles 15 à 22 du RGPD, vous disposez des droits suivants :

DroitDescriptionModalité d'exercice
Accès (art. 15)Obtenir la confirmation que vos données sont traitées et en recevoir une copieE-mail ou formulaire in-app
Rectification (art. 16)Corriger des données inexactes ou incomplètesDirectement dans l'Application (profil) ou par e-mail
Effacement (art. 17)Demander la suppression de vos donnéesIn-app (voir section 9) ou par e-mail
Limitation (art. 18)Demander la suspension du traitement de vos donnéesPar e-mail
Portabilité (art. 20)Recevoir vos données dans un format structuré, couramment utilisé et lisible par machinePar e-mail
Opposition (art. 21)Vous opposer au traitement fondé sur l'intérêt légitimePar e-mail
Retrait du consentement (art. 7.3)Retirer votre consentement à tout moment, sans affecter la licéité du traitement antérieurIn-app lorsque cela est possible, ou par e-mail

Délai de réponse : vos demandes sont traitées dans un délai d'un mois à compter de leur réception. Ce délai peut être prolongé de deux mois en cas de complexité, auquel cas vous en serez informé.

Contact : dpo@kiwitt.fr

Réclamation : vous disposez du droit d'introduire une réclamation auprès de la Commission Nationale de l'Informatique et des Libertés (CNIL) :

  • En ligne : www.cnil.fr/plaintes
  • Par courrier : CNIL — 3 Place de Fontenoy, TSA 80715, 75334 Paris Cedex 07

11. Permissions de l'appareil

PermissionUtilisationCaractère
CaméraScanner des QR codes pour rejoindre des parties multijoueurFacultative — demandée uniquement lors de l'accès à la fonctionnalité concernée
MicrophonePermettre à l'utilisateur d'enregistrer sa voix à la place d'une saisie clavier dans certaines fonctionnalités de l'Application, notamment lors du cadrage d'un quiz avant sa génération ou lors des échanges en cours de partie dans le mode KOISUIJFacultative — demandée uniquement lors de l'accès à la fonctionnalité concernée
NotificationsRecevoir des alertes sur les événements de jeu, récompenses et résultatsFacultative — consentement explicite requis

Les permissions ne sont demandées qu'au moment où la fonctionnalité concernée est utilisée, et jamais de manière anticipée lors de l'installation ou du premier lancement de l'Application.

12. Gestion du consentement publicitaire

L'Application utilise la User Messaging Platform (UMP) de Google pour recueillir votre consentement concernant l'affichage de publicités, conformément au RGPD et au Digital Markets Act (Règlement (UE) 2022/1925).

  • Le consentement est demandé avant toute collecte de données par les SDK publicitaires
  • Vous pouvez modifier ou retirer votre consentement à tout moment depuis les paramètres de l'Application
  • Le retrait du consentement est aussi simple que son octroi, conformément à l'article 7.3 du RGPD
  • En l'absence de consentement, aucune publicité personnalisée n'est affichée

13. Protection des mineurs

L'Application n'est pas spécifiquement destinée aux enfants. Conformément à l'article 8 du RGPD et à l'article 45 de la loi Informatique et Libertés :

  • Les utilisateurs de moins de 18 ans doivent obtenir le consentement d'un titulaire de l'autorité parentale avant toute inscription
  • Les utilisateurs de moins de 15 ans ne sont pas autorisés à créer un compte

Si vous êtes parent ou tuteur et que vous estimez que votre enfant a créé un compte sans votre consentement, contactez-nous à contact@kiwitt.fr pour demander la suppression des données concernées.

14. Décision automatisée et profilage

L'Application n'effectue aucune prise de décision automatisée ni aucun profilage au sens de l'article 22 du RGPD ayant des effets juridiques ou significatifs sur les utilisateurs.

Certaines fonctionnalités de l'Application peuvent toutefois s'appuyer sur des traitements automatisés pour générer, structurer ou reformuler des contenus, notamment dans le cadre de la création de quiz ou des échanges conversationnels de certaines fonctionnalités. Ces traitements n'ont pas d'effet juridique ni d'effet significatif équivalent sur les utilisateurs.

15. Cookies et traceurs

L'Application mobile n'utilise pas de cookies au sens du navigateur web. Les données stockées localement (voir section 4) sont exclusivement des données de préférence, de session ou de fonctionnement technique, strictement nécessaires au fonctionnement de l'Application, et exemptées de consentement conformément aux règles applicables.

16. Modification de la présente politique

Toute modification substantielle de la présente politique sera portée à votre connaissance par notification in-app avant son entrée en vigueur. En cas de modification affectant les finalités de traitement ou introduisant de nouveaux destinataires, un nouveau consentement vous sera demandé lorsque la base légale applicable l'exige.

La version en vigueur est toujours accessible depuis les paramètres de l'Application.

17. Droit applicable et juridiction

La présente politique est régie par le droit français et le Règlement (UE) 2016/679 (RGPD). En cas de litige, et après tentative de résolution amiable, les tribunaux compétents sont ceux du ressort du siège social de l'éditeur.

18. Contact

Pour toute question relative à la protection de vos données personnelles :

E-mail : contact@kiwitt.fr